Politika zasebnosti
Varstvo osebnih podatkov
GEA College – POLITIKA ZASEBNOSTI
Varstvo zasebnosti in piškotkov
Ta politika velja za vsakogar, ki uporablja oziroma obišče spletno mesto www.gea-college.si , vključno z njegovimi podstranmi.
- Namen politike zasebnosti
Namen politike zasebnosti je seznanitev študentov, udeležencev izobraževanj, predavateljev, podjetij, poslovnih partnerjev in obiskovalcev spletnih mest GEA College z namenom in pravno podlago obdelave osebnih podatkov s strani GEA College d.d., Dunajska cesta 156, 1000 Ljubljana, Slovenija, e-naslov: info@gea-college.si. Politika zasebnosti določa, kako GEA College pridobiva, obdeluje in varuje osebne podatke skladno z Uredbo (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter o razveljavitvi Direktive 95/46/ES (Splošna uredba o varstvu osebnih podatkov; GDPR), Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 163/22; ZVOP-2) in interni akti GEA College.
- Skupni upravljalec osebnih podatkov
Skupni upravljalec osebnih podatkov je družba GEA College d.d., Dunajska cesta 156, 1000 Ljubljana, Slovenija. Družba GEA College d.d. predstavlja skupnega upravljalca za naslednje družbe in zavode:
- GEA College – Fakulteta za podjetništvo GEA College, Dunajska cesta 156, 1000 Ljubljana.
- GEA College CVŠ, Družba za višješolsko izobraževanje – Center višjih šol, d.o.o., Dunajska cesta 156, 1000 Ljubljana
- Inkubator GEA College, podjetniško in poslovno svetovanje, d.o.o., Dunajska cesta 156, 1000 Ljubljana
- Ustanova za razvoj podjetniškega izobraževanja UPI, Dunajska cesta 156, 1000 Ljubljana
- Pooblaščena oseba za varstvo podatkov
GEA College je imenoval pooblaščeno osebo za varstvo podatkov, ki je dosegljiva na elektronskem naslovu dpo@gea-college.si oziroma navadni pošti na naslov GEA College d.d., Dunajska cesta 156, 1000 Ljubljana, s pripisom »za DPO« Pooblaščena oseba za varstvo podatkov v GEA College je Nataša Urbanija.
- Nameni obdelave osebnih podatkov in pravni temelji
GEA College zbira in obdeluje vaše osebne podatke na pravnih podlagah, ki so povezani z zakonskimi in pogodbenimi odnosi, privolitvijo posameznika in zakonitim interesom upravljavca.
- Obdelava na podlagi zakonskega pravnega temelja
GEA College obdeluje osebne podatke študentov na podlagi zakonskega pravnega temelja, in sicer:
- Zakona o visokem šolstvu (ZViS), 81.e člen (velja za GEA College – Fakulteta za podjetništvo) in
- Zakona o višjem strokovnem izobraževanju (ZVSI-A). 56. člen (velja za GEA College CVŠ – Center všjih šol)
- Obdelava na podlagi pogodbenih odnosov
V primeru, ko je zagotovitev osebnih podatkov pogodbena obveznost, ki je potrebna za sklenitev in izvajanje pogodbe z upravljavcem je posameznik zavezan zagotoviti osebne podatke. V primeru, da osebnih podatkov ne zagotovi, z GEA College ne morete skleniti pogodbe, prav tako GEA College ne more izvesti storitev oziroma dobaviti izdelkov po pogodbi, saj nima potrebnih podatkov za izvedbo pogodbe.
Na podlagi pogodbenega pravnega temelja se osebni podatki v potrebnem obsegu obdelujejo tudi za namen sklenitve pogodb, v fazi pogajanj, po prejemu ponudbe oz. povpraševanja posameznika.
- Obdelava na podlagi zakonitega interesa
GEA College lahko podatke obdeluje tudi na podlagi zakonitega interesa, za katerega si GEA College prizadeva, razen kadar nad takimi interesi prevladajo interesi ali temeljne pravice in svoboščine posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, ki zahtevajo varstvo osebnih podatkov. V primeru uporabe zakonitega interesa ponudnik vedno opravi presojo skladno s Splošno uredbo o varstvu podatkov.
GEA College na osnovi zakonitega interesa obdeluje osebne podatke za namene, povezane z aktivnostmi, nujno potrebnimi za izvedbo študijskega procesa in dokončanjem študija.
- Obdelava na podlagi privolitve posameznikov
GEA College obdeluje osebne podatke na podlagi privolitve za naslednje namene:
- pošiljanje e-novic s področja podjetništva, poslovnih vsebin in drugih zanimivih vsebin.
- obveščanje o izobraževanjih (seminarjih, delavnicah, workshopih, usposabljanjih, webinarjih, brezplačnih dogodkih) in študijskih programih GEA College ter drugih izobraževanjih, kjer GEA College sodeluje kot partner
- uporabo podatkov za izboljšanje naših storitev in zagotavljanje vsebin, ki so za posameznike relevantne, za namen izdelave in predstavitev posamezniku prilagojenih ponudb, vključno z obveščanjem oziroma neposrednim trženjem
Na podlagi privolitve obdeluje naslednje osebne podatke:
- ime
- priimek
- elektronska pošta
- telefonska številka.
- Obdelava na podlagi obiska spletne strani prek piškotkov
GEA College zbira osebne podatke tudi ob obisku njegovih spletnih strani, prek piškotkov, za namene zagotavljanja boljše funkcionalnosti in uporabniške izkušnje, varnosti, nemotenega delovanja spletne strani. Več glede uporabe piškotkov, si lahko preberete na spletni strani TUKAJ.
- Hramba osebnih podatkov
GEA College bo obdeloval osebne podatke v obsegu, ki je potreben za uresničevanje namenov obdelave in dokler bo to potrebno za dosego zasledovanega cilja, če so pridobljeni na podlagi privolitve, pa do preklica, oziroma skladno z zakonskimi in pogodbenimi roki.
- Pogodbena obdelava osebnih podatkov
Poleg GEA College osebne podatke v njenem imenu in za njen račun obdelujejo tudi obdelovalci, kot so podjetja, ki GEA College nudijo tehnično podporo pri obdelavi osebnih podatkov, kot na primer računovodski servis, izdelovalci in vzdrževalci računalniških aplikacij, spletnih mest in informacijskih storitev, razvijalci in uvajalci programskih rešitev, zunanje agencije za marketing ter organizatorji dogodkov, odvetniške pisarne in drugi ponudniki pravnega svetovanja itd. Z vsemi obdelovalci ima GEA College sklenjene pogodbe o varovanju osebnih podatkov, s čemer zagotavljamo uresničevanje ustreznih ukrepov za zagotavljanje varnosti osebnih podatkov ter temeljnih svoboščin posameznikov skladno z obstoječo zakonodajo.
- Pravice posameznika glede obdelave podatkov
Pri nas lahko na podlagi podanega soglasja kadarkoli uveljavljate naslednje pravice:
- do seznanitve z lastnimi osebnimi podatki;
- do popravka oz. dopolnitve osebnih podatkov;
- do izbrisa osebnih podatkov,
- pravico do omejitve osebnih podatkov (v določenih primerih);
- pravica do prenosljivosti – v primeru pogodbe ali osebne privolitve in kadar se obdelava izvaja z avtomatiziranimi sredstvi.
Vlogo za uveljavljanje katere izmed pravic lahko posredujete pisno po pošti na naslov GEA College d.d., Dunajska 156, 1000 Ljubljana, s pripisom »za DPO«, ali na elektronski naslov dpo@gea-college.si. Možnost pritožbe: če boste menili, da vaših pravic ne izvršujemo ustrezno, bomo veseli, če se najprej obrnete na nas. Če tudi to ne bo zadostovalo, lahko vložite pritožbo oziroma prijavo pri Informacijskem pooblaščencu RS.
- Objava sprememb
Vsaka sprememba naše politike o varovanju osebnih podatkov bo objavljena na tem spletnem mestu. Z uporabo spletnih strani posameznik potrjuje, da sprejema in soglaša s celotno vsebino te politike zasebnosti.
Posodobljeno: 18. 2. 2025