Postopek mobilnosti študentov
Postopek mobilnosti študentov
Koraki do Erasmus+ izmenjave
Prvi korak do Erasmus+ izmenjave je prijava na odprt razpis, ki ga GEA College objavi glede na aktualne možnosti mobilnosti. Študenti se prijavijo v skladu z razpisnimi pogoji, po oddaji prijave pa prejmejo sklep o odobritvi ali zavrnitvi mobilnosti. Če je mobilnost odobrena, se postopek nadaljuje v več fazah.
Kako poteka Erasmus+ mobilnost?
- Prejem navodil iz Mednarodne pisarne: po odobritvi mobilnosti prejmete podrobna navodila, ki vas bodo vodila skozi vse naslednje korake in vam pomagala pri pripravah na izmenjavo.
- Nominacija na gostujočo institucijo: mednarodna pisarna vas nominira na izbrano gostujočo institucijo. Če gostujoča institucija zavrne nominacijo, vam bo Mednarodna pisarna pomagala poiskati drugo ustrezno možnost.
- Individualni študijski sporazum (Learning Agreement): sestavite Individualni študijski sporazum (Online Learning Agreement), ki zagotavlja, da bodo vaši študijski uspehi priznani na obeh institucijah – domači in gostujoči.
- Podpis finančnega sporazuma: pred odhodom podpišete finančni sporazum, ki vam zagotavlja Erasmus+ štipendijo. Pri tem imate možnost uveljavljanja dodatka za socialno-ekonomski status in dodatek za zeleno potovanje.
- Zavarovanje: poskrbite za ustrezno zavarovanje za tujino, ki pokriva celotno obdobje vaše mobilnosti.
- Reden kontakt z Mednarodno pisarno: pomembno je, da med mobilnostjo ostajate v stiku z Mednarodno pisarno in jih obvestite o morebitnih spremembah ali težavah, ki bi se lahko pojavile.
- Online spremljanje mobilnosti: med mobilnostjo boste povabljeni na online sestanek za spremljanje vašega napredka in izkušnje na izmenjavi.
- Potrdilo o mobilnosti (Certificate of Stay): po zaključku izmenjave pridobite podpisano potrdilo o opravljenem obdobju mobilnosti in ga predložite Mednarodni pisarni.
- Transcript of Records: gostujoča institucija izda uradno poročilo o vaših uspešno opravljenih predmetih in ocenah, ki ga potrebujete za priznanje predmetov doma.
- Zaključni del OLS tečaja: po vrnitvi opravite drugi del Online Language Support (OLS) preizkusa, s čimer se preveri napredek vašega jezikovnega znanja.
- Izpolnjevanje anket in poročil: po vrnitvi izpolnite anketo Evropske komisije o vaši Erasmus+ mobilnosti in oddate interno poročilo za GEA College, kjer opišete svoje izkušnje in dosežene rezultate.
- Diseminacija rezultatov: v zaključnem obrazcu diseminacije opišete, kako boste svoje izkušnje in rezultate mobilnosti delili s sovrstniki in širšo skupnostjo.
Postopek mobilnosti je zasnovan tako, da vam nudi celovito podporo pred, med in po vaši izmenjavi, da bi lahko brezskrbno uživali v svoji mednarodni izkušnji.
Če imate kakršna koli vprašanja ali potrebujete pomoč pri posameznem koraku, se vedno lahko obrnete na Mednarodno pisarno.
